Пологівський районний суд Запорізької області

Н А К А З

28 грудня  2017 року                         м. Пологи                                          № 22-од

Про затвердження складу комісії та

Положення про комісію з питань роботи

зі службовою інформацією у

Пологівському районному суді Запорізької області

             Відповідно до п. 2 Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736,-

Н А К А З У Ю :

1. Утворити Комісію з питань роботи зі службовою інформацією у Пологівському районному суді Запорізької області та затвердити її у складі:

           Голова комісії: Заверуха Олена Валеріївна -  керівник апарату суду;

           Секретар комісії: Шерстюк Наталія Євгеніївна - заступник керівника апарату суду;

           Члени комісії:  Івлєва Оксана Григорівна - старший секретар суду;

                                     Колесник Олександр Сергійович - головний спеціаліст;

                                     Самобоча Ніна Іванівна – судовий розпорядник.

    2. Затвердити Положення про Комісію з питань роботи зі службовою інформацією у Пологівському районному суді Запорізької області.

    3. Заступнику керівника апарату суду Шерстюк Н.Є. розмістити текст цього наказу і Положення про комісію на офіційному веб-порталі суду та ознайомити членів Комісії з питань роботи із службовою інформацією суду.

    4. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Голова

Пологівського районного суду

Запорізької області                                                                                                            І.О. Кацаренко

                                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Пологівського

районного суду Запорізької області

від  28 грудня 2017 року № 22-од

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією 

Пологівського районного суду Запорізької області

1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Пологівського районного суду Запорізької області (далі — Комісія) утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736.
2. Комісія є постійно діючим органом Пологівського районного суду Запорізької області (далі —  Суд).
3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами ДСА України та цим положенням.
4. До складу Комісії включається керівник апарату суду, працівники апарату суду, в яких створюється службова інформація, а також спеціаліст з питань персоналу, відповідальний за ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників та мобілізаційної роботи, головний спеціаліст (прес-секретар).

      Головою Комісії призначається керівник апарату суду, а секретарем —  заступник керівника апарату.

5. Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників суду та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.
6. Завдання Комісії:

     складення на підставі пропозицій працівників апарату суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — Перелік відомостей), і подання його на затвердження Голові  суду;

      перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування;

здійснення перевірки, чи належить інформація, яку містить документ, до категорій, визначених у частині першій статті 9 Закону України “Про доступ до публічної інформації'';

     розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

      розслідувати на підставі рішення Голови  суду фактів втрати документів з грифом "Для службового користування" та розголошення службової інформації;

      розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

      перевірка дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

       В окремих випадках питання щодо необхідності присвоєння документу грифа “Для службового користування” може бути розглянуто комісією з питань роботи із службовою інформацією за поданням голови суду.

7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право: контролювати дотримання працівниками апарату суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

      вимагати від працівників апарату суду у випадках втрати документів з грифом "Для службового користування" розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

      заслуховувати на своїх засіданнях працівників апарату суду про причини втрати документів з грифом "Для службового користування";

      надавати Голові суду  пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

     інформувати  Голову суду  з питань, що входять до компетенції Комісії.

8. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
9. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії Головою суду.