Старший секретар суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

9. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

10. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

11. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

12. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

13. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

14. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

15. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

16. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

17. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

18. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

19. Здійснює облік, зберігання та використання гербової печатки і штампів суду.

20. Здійснює вступний інструктаж про перевірку знань з охорони праці та веде облік відповідних журналів щодо створення безпечних умов праці.

21. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

22. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

23. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.